Tekst informacyjny dotyczący przetwarzania danych osobowych w zakresie KVKK i RODO

b2b.vocens.com

Ten tekst wyjaśnień jest zgodny z ustawą o ochronie danych osobowych nr 6698 („KVKK”) i ogólnym rozporządzeniem Unii Europejskiej o ochronie danych („RODO”). b2b.vocens.com Została przygotowana w celu poinformowania Cię o gromadzeniu, przetwarzaniu i przekazywaniu Twoich danych osobowych oraz przysługujących Ci prawach w zakresie prowadzenia hurtowej sprzedaży swetrów dzianinowych w serwisie.

1. Tożsamość Administratora danych

Osoba będąca administratorem danych zgodnie z KVKK i RODO; Hasana Karę (zwana dalej „Spółką” lub „b2b.vocens.com”), a jej dane kontaktowe znajdują się na końcu tego tekstu.

2. Jakie dane osobowe przetwarzamy?

W celu realizacji naszych procesów sprzedaży hurtowej B2B (Business to Business) przetwarzane są Twoje dane:

• Dane uwierzytelniające: Imię, nazwisko, T.R. numer identyfikacyjny/numer identyfikacji podatkowej.
• Informacje kontaktowe: Adres e-mail, numer telefonu, adres rozliczeniowy i adres wysyłki.
• Informacje finansowe: Informacje o koncie bankowym, ewidencja płatności, informacje o urzędzie skarbowym.
• Informacje o transakcji klienta: Historia zamówień, zapisy wniosków i reklamacji, logi użytkowania platformy B2B.

3. Cele przetwarzania danych osobowych

Twoje zebrane dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

• Przeprowadzanie transakcji członkowskich i udostępnianie dostępu do platformy B2B,
• Realizacja procesów hurtowych, zamówień, cargo i dostaw,
• Wystawianie faktur oraz monitorowanie procesów księgowo-finansowych,
• Zapewnienie zarządzania relacjami z klientami i komunikacją korporacyjną,
• Wypełnianie naszych obowiązków prawnych (podatki, przepisy dotyczące handlu elektronicznego itp.) zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• Użyj jako dowód w ewentualnych sporach handlowych.

4. Metoda gromadzenia i podstawa prawna danych osobowych

Twoje dane osobowe są gromadzone w środowisku elektronicznym i fizycznym za pośrednictwem naszej strony internetowej (b2b.vocens.com), poczty elektronicznej, telefonu i dokumentów fizycznych. Dane te są przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne zgodnie z art. 5 KVKK i art. 6 RODO:

• Niezbędne jest przetwarzanie danych osobowych stron umowy, o ile jest to związane bezpośrednio z zawarciem lub wykonaniem umowy (np. umowa sprzedaży na odległość),
• Administrator danych ma obowiązek wypełnić swoje obowiązki prawne (np. wystawienie faktury, przepisy podatkowe),
• Niezbędne jest przetwarzanie danych dla prawnie uzasadnionego interesu administratora danych, pod warunkiem, że nie narusza to podstawowych praw i wolności osoby, której dane dotyczą.

5. Komu i w jakim celu mogą być przekazywane dane osobowe

Twoje dane osobowe; Może zostać przekazany zakontraktowanym firmom cargo/logistycznym w celu dostarczania zamówień, bankom i doradcom finansowym w celu realizacji procesów finansowych, uprawnionym instytucjom i organizacjom publicznym (np. Urzędowi Skarbowemu) w celu wypełnienia naszych obowiązków prawnych, a także krajowym/międzynarodowym dostawcom usług serwerowych i chmurowych, od których otrzymujemy usługi infrastruktury technicznej.

6. Twoje prawa wynikające z KVKK i RODO

Jako właściciel danych osobowych przysługują Ci następujące prawa zgodnie z art. 11 KVKK i odpowiednimi artykułami RODO:

• Dowiedzieć się, czy przetwarzane są Twoje dane osobowe, poprosić o informację, jeśli ma to miejsce,
• Poznanie celu przetwarzania i tego, czy jest ono wykorzystywane zgodnie z jego celem,
• Znając osoby trzecie, którym są one przekazywane w kraju lub za granicą,
• Żądania sprostowania, jeżeli zostało przetworzone niekompletnie lub nieprawidłowo,
• Żądania jego usunięcia lub zniszczenia w ramach warunków przewidzianych przepisami prawa (Prawo do bycia zapomnianym),
• Żądania powiadomienia o sprostowaniu, usunięciu lub zniszczeniu osób trzecich, którym przekazano Twoje dane,
• Żądać przeniesienia swoich danych (RODO),
• Sprzeciwienie się wynikowi skierowanemu przeciwko Tobie za pośrednictwem zautomatyzowanych systemów.