Texte d'information concernant le traitement des données personnelles dans le cadre du KVKK et du RGPD

b2b.vocens.com

Ce texte de clarification est conforme à la loi sur la protection des données personnelles n° 6698 (« KVKK ») et au règlement général sur la protection des données (« RGPD ») de l'Union européenne. b2b.vocens.com Il a été élaboré pour vous informer de la collecte, du traitement et du transfert de vos données personnelles et de vos droits dans le cadre des activités de vente en gros de pulls en maille sur le site Internet.

1. Identity of the Data Controller

La personne qui est le responsable du traitement conformément au KVKK et au RGPD ; Hasan Kara (ci-après dénommée « Société » ou « b2b.vocens.com ») et ses coordonnées se trouvent à la fin de ce texte.

2. Quelles données personnelles traitons-nous ?

Afin de mener à bien nos processus de vente en gros B2B (Business to Business), vos données suivantes sont traitées :

• Informations d'identification : Nom, prénom, T.R. numéro d’identification / numéro d’identification fiscale.
• Coordonnées : Adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse de facturation et de livraison.
• Informations financières : Informations sur le compte bancaire, relevés de paiement, informations sur le bureau des impôts.
• Informations sur les transactions client : Historique des commandes, enregistrements de demandes et de réclamations, journaux d'utilisation de la plateforme B2B.

3. Finalités du traitement des données personnelles

Vos données personnelles collectées sont traitées aux fins suivantes :

• Réaliser les transactions d'adhésion et donner accès à la plateforme B2B,
• Réaliser les processus de vente en gros, de commande, de fret et de livraison,
• Émettre les factures et suivre les processus comptables/financiers,
• Assurer la gestion de la relation client et la communication corporate,
• Remplir nos obligations légales (législation fiscale, e-commerce, etc.) conformément à la législation en vigueur,
• Utiliser comme preuve dans d’éventuels litiges commerciaux.

4. Méthode de collecte et motif juridique des données personnelles

Vos données personnelles sont collectées dans des environnements électroniques et physiques via notre site Web (b2b.vocens.com), par courrier électronique, par téléphone et par des documents physiques. Ces données sont traitées sur la base des raisons juridiques suivantes conformément à l'article 5 du KVKK et à l'article 6 du RGPD :

• Il est nécessaire de traiter des données personnelles des parties au contrat, à condition qu'elles soient directement liées à l'établissement ou à l'exécution d'un contrat (Ex : Contrat de Vente à Distance),
• Il est obligatoire pour le responsable du traitement de remplir ses obligations légales (par exemple facturation, législation fiscale),
• Le traitement des données est nécessaire pour les intérêts légitimes du responsable du traitement, à condition qu'il ne porte pas atteinte aux droits et libertés fondamentaux de la personne concernée.

5. À qui et dans quel but les données personnelles peuvent être transférées

Vos données personnelles ; Elles peuvent être transférées à des sociétés de fret/logistique sous contrat pour livrer les commandes, à des banques et à des conseillers financiers pour effectuer des processus financiers, à des institutions et organisations publiques autorisées (par exemple, l'administration fiscale) pour remplir nos obligations légales, ainsi qu'à des fournisseurs de services de serveurs et de cloud nationaux/internationaux auprès desquels nous recevons des services d'infrastructure technique.

6. Vos droits en vertu du KVKK et du RGPD

En tant que propriétaire de données personnelles, vous disposez des droits suivants conformément à l'article 11 du KVKK et aux articles pertinents du RGPD :

• Savoir si vos données personnelles sont traitées, demander des informations si tel est le cas,
• Connaître la finalité du traitement et savoir s'il est utilisé conformément à sa finalité,
• Connaître les tiers auxquels il est transféré en France ou à l'étranger,
• Demander une correction si le traitement a été incomplet ou incorrect,
• Demander sa suppression ou sa destruction dans le cadre des conditions prévues par la loi (Droit à l'oubli),
• Demander une notification de rectification, de suppression ou de destruction aux tiers auxquels vos données ont été transférées,
• Demander la portabilité de vos données (RGPD),
• S'opposer à un résultat contre vous via des systèmes automatisés.