Informatietekst over de verwerking van persoonsgegevens in het kader van KVKK en AVG

b2b.vocens.com

Deze verduidelijkende tekst is in overeenstemming met de Wet Bescherming Persoonsgegevens nr. 6698 (“KVKK”) en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”) van de Europese Unie. b2b.vocens.com Het is opgesteld om u te informeren over de verzameling, verwerking en overdracht van uw persoonlijke gegevens en uw rechten in het kader van de groothandelsactiviteiten voor gebreide truien op de website.

1. Identiteit van de gegevensbeheerder

De persoon die de gegevensbeheerder is in overeenstemming met KVKK en AVG; Hassan Kara (hierna “Bedrijf” of “b2b.vocens.com” genoemd) en de contactgegevens vindt u aan het einde van deze tekst.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Om onze B2B (Business to Business) groothandelsverkoopprocessen uit te voeren, worden uw volgende gegevens verwerkt:

• Referenties: Naam, achternaam, T.R. identificatienummer/fiscaal identificatienummer.
• Contactgegevens: E-mailadres, telefoonnummer, factuur- en verzendadres.
• Financiële informatie: Bankrekeninginformatie, betalingsgegevens, informatie van de belastingdienst.
• Klanttransactie-informatie: Bestelgeschiedenis, aanvraag- en klachtenregistratie, gebruikslogboeken van B2B-platform.

3. Doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens

Uw verzamelde persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van lidmaatschapstransacties en het verlenen van toegang tot het B2B-platform,
• Uitvoeren van groothandels-, order-, vracht- en leveringsprocessen,
• Het uitreiken van facturen en het bewaken van boekhoudkundige/financiële processen,
• Zorgen voor klantrelatiebeheer en bedrijfscommunicatie,
• Het vervullen van onze wettelijke verplichtingen (belastingwetgeving, e-commercewetgeving, enz.) in overeenstemming met de relevante wetgeving,
• Gebruik als bewijsmateriaal bij mogelijke commerciële geschillen.

4. Verzamelmethode en juridische reden voor persoonlijke gegevens

Uw persoonlijke gegevens worden verzameld in elektronische en fysieke omgevingen via onze website (b2b.vocens.com), e-mail, telefoon en fysieke documenten. Deze gegevens worden verwerkt op basis van de volgende juridische redenen in overeenstemming met KVKK artikel 5 en AVG artikel 6:

• Het is noodzakelijk om persoonsgegevens van de partijen bij het contract te verwerken, op voorwaarde dat deze rechtstreeks verband houden met de totstandkoming of uitvoering van een contract (bijvoorbeeld: contract voor verkoop op afstand),
• Het is verplicht voor de verwerkingsverantwoordelijke om aan zijn wettelijke verplichtingen te voldoen (bijvoorbeeld facturering, belastingwetgeving),
• Het is noodzakelijk om gegevens te verwerken voor de legitieme belangen van de verantwoordelijke voor de verwerking, op voorwaarde dat dit de fundamentele rechten en vrijheden van de betrokkene niet schaadt.

5. Aan wie en voor welk doel persoonlijke gegevens kunnen worden overgedragen

Uw persoonlijke gegevens; Het kan worden overgedragen aan gecontracteerde vracht-/logistiekbedrijven om bestellingen te bezorgen, aan banken en financiële adviseurs om financiële processen uit te voeren, aan geautoriseerde openbare instellingen en organisaties (bijvoorbeeld de belastingdienst) om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen, en aan binnenlandse/internationale server- en cloudserviceproviders waarvan we technische infrastructuurdiensten ontvangen.

6. Uw rechten onder KVKK en AVG

Als eigenaar van persoonsgegevens heeft u de volgende rechten in overeenstemming met artikel 11 van de KVKK en relevante artikelen van de AVG:

• Vernemen of uw persoonsgegevens worden verwerkt, eventueel informatie opvragen,
• Het doel van de verwerking leren kennen en of deze wordt gebruikt in overeenstemming met het doel ervan,
• Het kennen van de derde partijen aan wie het wordt overgedragen in binnen- of buitenland,
• Het verzoeken om correctie indien deze onvolledig of onjuist is verwerkt,
• Het verzoeken om verwijdering of vernietiging ervan binnen het kader van de voorwaarden vastgelegd in de wet (Recht om vergeten te worden),
• Het verzoeken om melding van correctie, verwijdering of vernietiging aan derden aan wie uw gegevens zijn doorgegeven,
• Verzoek om portabiliteit van uw gegevens (AVG),
• Bezwaar maken tegen een resultaat dat tegen u is via geautomatiseerde systemen.