KVKK ve GDPR Kapsamında Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

b2b.vocens.com

İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (“GDPR”) uyarınca, b2b.vocens.com web sitesi üzerinden toptan triko kazak satışı faaliyetleri kapsamında kişisel verilerinizin toplanması, işlenmesi, aktarılması ve haklarınız konusunda sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

KVKK ve GDPR uyarınca veri sorumlusu sıfatına sahip kişi; Hasan Kara (bundan böyle “Şirket” veya “b2b.vocens.com” olarak anılacaktır) olup, iletişim bilgileri işbu metnin sonunda yer almaktadır.

2. Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?

B2B (İşletmeden İşletmeye) toptan satış süreçlerimizin yürütülebilmesi amacıyla aşağıdaki verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası / vergi kimlik numarası.
• İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, fatura ve teslimat adresi.
• Finansal Bilgiler: Banka hesap bilgileri, ödeme kayıtları, vergi dairesi bilgileri.
• Müşteri İşlem Bilgileri: Sipariş geçmişi, talep ve şikayet kayıtları, B2B platform kullanım logları.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:

• Üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve B2B platformuna erişimin sağlanması,
• Toptan satış, sipariş, kargo ve teslimat süreçlerinin yürütülmesi,
• Fatura düzenlenmesi ve muhasebe / finans süreçlerinin takibi,
• Müşteri ilişkileri yönetiminin ve kurumsal iletişimin sağlanması,
• İlgili mevzuat uyarınca yasal yükümlülüklerimizin (vergi, e-ticaret mevzuatı vb.) yerine getirilmesi,
• Olası ticari uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, web sitemiz (b2b.vocens.com), e-posta, telefon ve fiziki evraklar aracılığıyla elektronik ve fiziki ortamlarda toplanmaktadır. Bu veriler, KVKK Madde 5 ve GDPR Madde 6 uyarınca şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (Örn: Mesafeli Satış Sözleşmesi),
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (Örn: Fatura kesilmesi, vergi mevzuatı),
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

5. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz; siparişlerin teslim edilebilmesi için anlaşmalı kargo/lojistik firmalarına, finansal süreçlerin yürütülmesi için bankalar ve mali müşavirlerimize, kanuni yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (Örn: Gelir İdaresi Başkanlığı) ve teknik altyapı hizmeti aldığımız yurt içi/yurt dışı sunucu, bulut hizmeti sağlayıcılarına aktarılabilmektedir.

6. KVKK ve GDPR Kapsamındaki Haklarınız

Kişisel veri sahibi olarak KVKK Madde 11 ve GDPR ilgili maddeleri uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme (Unutulma Hakkı),
• Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin bildirilmesini isteme,
• Verilerinizin taşınabilirliğini talep etme (GDPR),
• Otomatik sistemler vasıtasıyla aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.