Şəxsi Məlumatların KVKK və GDPR çərçivəsində emalı ilə bağlı məlumat mətni

b2b.vocens.com

Bu aydınlaşdırma mətni 6698 saylı Fərdi Məlumatların Qorunması Qanununa (“KVKK”) və Avropa İttifaqının Ümumi Məlumatların Qorunması Qaydasına (“GDPR”) uyğundur. b2b.vocens.com İnternet saytında topdan trikotaj sviter satışı fəaliyyətləri çərçivəsində şəxsi məlumatlarınızın toplanması, işlənməsi və ötürülməsi və hüquqlarınız barədə sizə məlumat vermək üçün hazırlanmışdır.

1. Məlumat Nəzarətçisinin Şəxsiyyəti

KVKK və GDPR uyğun olaraq məlumat nəzarətçisi olan şəxs; Həsən Kara (bundan sonra “Şirkət” və ya “b2b.vocens.com” adlandırılacaq) və onun əlaqə məlumatları bu mətnin sonunda yerləşir.

2. Hansı Şəxsi Məlumatları Emal edirik?

B2B (Biznesdən Biznesə) topdan satış proseslərimizi həyata keçirmək üçün aşağıdakı məlumatlarınız işlənir:

• Etibarnamələr: Adı, soyadı, T.R. eyniləşdirmə nömrəsi / vergi identifikasiya nömrəsi.
• Əlaqə məlumatı: E-poçt ünvanı, telefon nömrəsi, faktura və çatdırılma ünvanı.
• Maliyyə Məlumatı: Bank hesabı məlumatları, ödəniş qeydləri, vergi idarəsi məlumatları.
• Müştəri əməliyyatları haqqında məlumat: Sifariş tarixçəsi, sorğu və şikayət qeydləri, B2B platformasından istifadə qeydləri.

3. Şəxsi məlumatların emalının məqsədləri

Toplanmış şəxsi məlumatlarınız aşağıdakı məqsədlər üçün işlənir:

• Üzvlük əməliyyatlarının həyata keçirilməsi və B2B platformasına girişin təmin edilməsi,
• Topdan, sifariş, yük və çatdırılma proseslərinin həyata keçirilməsi,
• Fakturaların verilməsi və mühasibat / maliyyə proseslərinin monitorinqi,
• Müştəri münasibətlərinin idarə edilməsi və korporativ ünsiyyətin təmin edilməsi,
• Müvafiq qanunvericiliyə uyğun olaraq hüquqi öhdəliklərimizi (vergi, elektron ticarət qanunvericiliyi və s.) yerinə yetirmək,
• Mümkün kommersiya mübahisələrində sübut kimi istifadə edin.

4. Şəxsi məlumatların toplanması üsulu və hüquqi səbəbi

Şəxsi məlumatlarınız elektron və fiziki mühitlərdə veb-saytımız (b2b.vocens.com), e-poçt, telefon və fiziki sənədlər vasitəsilə toplanır. Bu məlumatlar KVKK-nın 5-ci maddəsinə və GDPR-nin 6-cı maddəsinə uyğun olaraq aşağıdakı hüquqi səbəblərə əsasən işlənir:

• Müqavilənin qurulması və ya icrası ilə birbaşa əlaqəli olması şərtilə, müqavilə tərəflərinin şəxsi məlumatlarını emal etmək lazımdır (Məs: Məsafəli Satış Müqaviləsi),
• Məlumat nəzarətçisinin öz qanuni öhdəliklərini (məsələn, faktura, vergi qanunvericiliyi) yerinə yetirməsi məcburidir.
• Müvafiq şəxsin əsas hüquq və azadlıqlarına xələl gətirməmək şərti ilə, məlumat nəzarətçisinin qanuni maraqları üçün məlumatları emal etmək lazımdır.

5. Şəxsi məlumatlar kimə və hansı məqsədlə ötürülə bilər

Şəxsi məlumatlarınız; Sifarişləri çatdırmaq üçün müqaviləli yük/logistika şirkətlərinə, maliyyə proseslərini həyata keçirmək üçün banklara və maliyyə məsləhətçilərinə, qanuni öhdəliklərimizi yerinə yetirmək üçün səlahiyyətli dövlət qurumlarına və təşkilatlarına (məsələn, Gəlirlər İdarəsi) və texniki infrastruktur xidmətlərini aldığımız yerli/beynəlxalq server və bulud xidməti təminatçılarına verilə bilər.

6. KVKK və GDPR üzrə Hüquqlarınız

Şəxsi məlumat sahibi olaraq KVKK-nın 11-ci maddəsinə və GDPR-nin müvafiq maddələrinə uyğun olaraq aşağıdakı hüquqlara maliksiniz:

• Şəxsi məlumatlarınızın emal edilib-edilmədiyini öyrənmək və əgər varsa, məlumat tələb etmək,
• Emalın məqsədini və məqsədinə uyğun istifadə edilib-edilmədiyini öyrənmək,
• onun ölkədaxili və ya xaricə verildiyi üçüncü şəxsləri bilməklə,
• Natamam və ya səhv işlənmişsə, düzəliş tələb etmək,
• Qanunda nəzərdə tutulmuş şərtlər daxilində onun silinməsini və ya məhv edilməsini tələb etmək (Unudulmaq hüququ),
• Məlumatlarınızın ötürüldüyü üçüncü şəxslərə düzəliş, silinmə və ya məhv edilməsi barədə bildiriş tələb etmək,
• Məlumatlarınızın daşınmasını tələb edin (GDPR),
• Avtomatlaşdırılmış sistemlər vasitəsilə sizə qarşı olan nəticəyə etiraz etmək.